Audit Fonduri Europene · Conformitate continuă
Obligațiile nu se termină la închiderea proiectului
Proiectele finanțate din fonduri europene au o perioadă de durabilitate în care trebuie să mențină ce au implementat. Verificăm și documentăm conformitatea pe toată această perioadă.
Finanțarea poate fi recuperată și după închiderea proiectului
Regulamentul european impune o perioadă de durabilitate în care beneficiarul trebuie să mențină investiția funcțională și să nu o modifice substanțial. Nerespectarea ei poate duce la recuperarea finanțării, nu doar la o observație.
Documentăm și verificăm conformitatea pe toată perioada de durabilitate, ca obligațiile asumate la semnarea contractului să fie respectate efectiv.
Monitorizare pe durata obligației
Conformitatea nu se verifică o singură dată, ci pe toată perioada de durabilitate asumată.
Documentare pentru verificări ulterioare
Probele de conformitate sunt pregătite din timp, nu reconstituite la o verificare neanunțată.
Semnalarea modificărilor cu risc
Schimbări de echipament, furnizor sau destinație a investiției sunt evaluate înainte să devină o problemă.
Suport în relația cu autoritatea de management
Răspundem la solicitările AM cu documentație pregătită, nu improvizată.
Ce urmărim
Patru lucruri pe care conformitatea continuă trebuie să le asigure.
Obligațiile contractuale respectate
Investiția rămâne funcțională și nemodificată substanțial pe toată perioada asumată.
Risc redus de recuperare a finanțării
Abaterile sunt identificate și tratate înainte să devină motiv de recuperare a sumelor.
Documentație pregătită permanent
Dovezile de conformitate sunt disponibile oricând, nu reconstituite în grabă.
Decizii informate despre modificări
Orice schimbare planificată e evaluată din perspectiva impactului asupra durabilității.
Ce verificăm pe perioada de durabilitate
Patru activități, repetate pe toată perioada asumată.
Verificarea funcționării investiției
Confirmăm că ce s-a implementat rămâne funcțional.
- Verificări periodice ale echipamentelor și soluțiilor implementate
- Confirmarea utilizării investiției conform destinației aprobate
- Identificarea echipamentelor ieșite din uz sau neînlocuite conform regulilor
Verificarea modificărilor
Evaluăm orice schimbare față de proiectul aprobat.
- Analiza impactului modificărilor de furnizor, configurație sau destinație
- Verificarea necesității unui act adițional sau a unei notificări către AM
- Documentarea justificării pentru modificările aprobate
Pregătirea documentației
Ținem dosarul de durabilitate pregătit pentru verificări.
- Actualizarea dosarului de conformitate cu dovezi recente
- Pregătirea răspunsurilor pentru solicitări ale autorității de management
- Arhivarea documentelor conform cerințelor de retenție
Raportare și suport
Sprijinim beneficiarul în relația cu finanțatorul.
- Suport în completarea rapoartelor de durabilitate, dacă sunt cerute
- Pregătire pentru vizite de verificare ale autorității de management
- Recomandări pentru reducerea riscului de neconformitate
Cum decurge auditul
Un proces clar, gestionat integral prin Portalul ESPACE IT.
Înregistrare în Portal
Creezi cont în Portalul ESPACE IT și inițiezi procesul de audit.
Încărcare documente
Încarci documentația relevantă direct în platformă.
Analiză conformitate
Echipa noastră analizează stadiul actual de conformitate NIS2.
Audit
Desfășurăm auditul tehnic și organizațional complet.
Raport și recomandări
Primești un raport detaliat cu recomandări concrete.
Implementare și monitorizare
Te sprijinim în implementarea măsurilor de remediere.
Suport continuu
Monitorizare și suport permanent pentru menținerea conformității.
Pentru cine
Cine are nevoie de conformitate continuă pe perioada de durabilitate.
- Beneficiari de fonduri europene aflați în perioada de durabilitate (3 sau 5 ani)
- Organizații care planifică modificări ale investiției finanțate
- Companii care au primit solicitări de clarificare de la autoritatea de management
- Beneficiari fără o echipă internă dedicată gestionării obligațiilor post-implementare
De ce conformitate continuă, nu doar la închiderea proiectului
- →Risc redus de recuperare a finanțării din cauza unor abateri nedetectate
- →Documentație de conformitate pregătită permanent, nu reconstituită în grabă
- →Modificări evaluate înainte de implementare, nu raportate după
- →Suport structurat în relația cu autoritatea de management
Bază legală
- 01
Regulamentul (UE) 2021/1060, art. 65 — durabilitatea operațiunilor
- 02
OUG nr. 66/2011 privind prevenirea neregulilor în fonduri europene
- 03
Contractul de finanțare și condițiile specifice de durabilitate
- 04
Ghidul solicitantului aplicabil programului de finanțare
În concluzie
Finanțarea europeană nu se termină la ultima plată. Obligația de a menține investiția continuă ani de zile după închiderea administrativă a proiectului.
Conformitatea continuă completează Auditul de digitalizare și Verificarea implementării, prin:
- Monitorizare pe toată perioada de durabilitate asumată
- Evaluarea modificărilor înainte să devină un risc
- Documentație pregătită permanent pentru verificări
Ești în perioada de durabilitate și vrei să reduci riscul de neconformitate?
Ne spui în ce etapă e proiectul și ce obligații ai asumat.
Întrebări frecvente
De regulă 3 ani pentru IMM-uri și 5 ani pentru întreprinderi mari, conform Regulamentului (UE) 2021/1060, dar termenul exact e stabilit în contractul de finanțare.
Ești în perioada de durabilitate și vrei să reduci riscul de neconformitate?
Ne spui în ce etapă e proiectul și ce obligații ai asumat.
Programează o discuție